Փուլ 1. Թիմում դերերը հասկանալը
Արդեն աշխատող ու կայացած աշխատակիցների դերերն ու պարտականություններն առավել հաճախ կանոնակարգված է լինում,գոյություն ունեն պաշտոնական հրահանգներ,աշխատանքի ստանդարտներ: Եթե աշխատողը հեռանում է,նոր մարդու փնտրտուքը կազմվում է պաշտոնական հրահանգի հիման վրա:

Փուլ 2. Թեկնածուների ընտրութունը
Անկասկած թիմի ձևավորման ամենաերկար փուլն այնպիսի թեկնածուներ փնտրելն է,որոնք իրենց փորձով,հմտություններով,ձեռնհասունությամբ ու անձնային որակներով լավագույն կերպով համապատասխանում են ձեր ստարտափին: Դա դժվար է , բայց հարկավոր:Կադրեր կարելի է փնտրել մի քանի եղանակով՝ անձնական ծանոթների ու գործընկերների առաջարկներ,սոցիալական ցանցեր,գլխամասային ընկերության աշխատակիցներից ընտրություն,բաց աշխատաշուկայից ընտրություն և այլ:Փուլ 3. ՀարցազրույցԵթե թափուրաշխատատեղի համար շտապ է թեկնածու պահանջվում (իսկ այդպես լինում է 90% դեպքերում) ,այս փուլը կարելի է կրճատել և հարցազրույցը միանգամից երկուսով անցկացնել՝ նախագծի ղեկավարն ու MR մենեջերը:

Փուլ 4. Հարցազրույցից հետո պետք է արդեն ունենաք թեկնածուների համառոտ ցուցակը: Ամբողջական պատկերացում կարելի է կազմել միայն մարդուն աշխատանքի մեջ տեսնելով: Դրա համար նախատեսվում է տնային առաջադրանք, թեմա նախապատրաստել,որը համապատասխանում է այն գործնական դերին,որին թեկնածուն հավակնում է: